ALGEMENE VOORWAARDEN PRODUCTIEHUIS BV
Deze Algemene Voorwaarden van Productiehuis zijn enkel van toepassing op de dienstverlening van Productiehuis B.V. geregistreerd onder het KvK-nummer 93758200, kantoorhoudende te (3433 PJ) Nieuwegein aan Inundatiedok 31 (hierna te noemen: Productiehuis). Tussen Opdrachtgever en Productiehuis bestaat een Overeenkomst waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn.
Artikel 1. Definities
Productiehuis:
De in Nieuwegein gevestigde onderneming Productiehuis B.V., geregistreerd onder het KvK-nummer 93758200.
Aanbieding:
Alle rechtshandelingen die gericht zijn op de totstandkoming van Opdrachten of overige Overeenkomsten, zoals voorstellen, offertes en prijsopgaves.
Algemene Voorwaarden:
Deze Algemene Voorwaarden.
Begroting:
Het overzicht van alle door Productiehuis te verwachtte uitgaven voor het Evenement. De Begroting is onderdeel van de Overeenkomst. Hierbij is het van belang dat na ondertekening van de Overeenkomst door Opdrachtgever, Productiehuis gerechtigd is dit geld in het kader van de Overeenkomst uit te geven.
Derde:
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die buiten de rechtsverhouding staat tussen Productiehuis en Opdrachtgever.
Diensten:
Alle uitgevoerde Werkzaamheden die door Productiehuis in Opdracht van Opdrachtgever ten behoeve Opdrachtgever of een door hem aangewezen Derde worden uitgevoerd.
Draaiboek:
Omvat het schema van de opbouw, show en afbouw van het desbetreffende Evenement alsmede de planning, (eventuele wijzigingen), informatie omtrent leveringen en retours van de leveranciers, inzet van externe bedrijven en personeelsplanningen. Dit document zal worden opgesteld aan de hand van de wensen van de Opdrachtgever.
Evenement:
Een georganiseerde gebeurtenis van bepaalde tijd waarvoor Opdrachtgever Productiehuis heeft ingehuurd voor het verrichten van één of meerdere Diensten ten aanzien van het organiseren van het desbetreffende Evenement.
Freelancer:
De eenmanszaak die in opdracht van Productiehuis Werkzaamheden uitvoert in het kader van de Opdracht.
Locatie:
De fysieke plek waar Werkzaamheden plaatsvinden.
Medewerker:
De natuurlijke persoon die bij Productiehuis juridisch in dienst is op basis van een arbeidsovereenkomst.
Opdracht:
Iedere opdracht die Opdrachtgever aan Productiehuis geeft voor het leveren van de Diensten onder de voorwaarden die zijn gesteld in deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst.
Opdrachtspecificatie:
Het addendum waarin de gehele Opdracht inclusief te verlenen Diensten, beschikbaarheid van de Medewerkers van Productiehuis, datum en tijd van de uit te voeren Werkzaamheden, de hoeveel uren van werk, en vergoeding voor de Opdracht staan vermeld.
Opdrachtgever:
De natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Productiehuis een opdrachtovereenkomst of andere overeenkomst sluit.
Overeenkomst:
Hetgeen bepaald in de Opdrachtovereenkomst.
Partijen:
Productiehuis en Opdrachtgever.
Schriftelijk:
Hetgeen schriftelijk is vastgesteld middels briefpost of elektronische communicatie zoals e-mailberichten, online formulieren van Productiehuis, communicatie middels de Website van Productiehuis, communicatie middels software in gebruik van Productiehuis of drukwerk.
Tarief:
Het door de Opdrachtgever aan Productiehuis verschuldigde bedrag, exclusief toeslagen, kostenvergoedingen en BTW.
Werkzaamheden:
Alle door Productiehuis ten behoeve van Opdrachtgever uit te voeren handelingen en verrichtingen welke nuttig en noodzakelijk zijn om de Diensten te leveren zoals beschreven in de Overeenkomst.
Artikel 2. Algemene bepalingen
1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Aanbiedingen, Werkzaamheden, Overeenkomsten en leveringen van Diensten of goederen door of namens Productiehuis.
2. Afwijkingen van de Algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en Schriftelijk met Productiehuis overeengekomen.
3. Door Opdrachtgever van toepassing verklaarde algemene (inkoop)voorwaarden, ongeacht het moment waarop hiernaar wordt verwezen, zijn nimmer van toepassing tussen Partijen en wordt door Productiehuis uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. De bedingen in de Algemene Voorwaarden zijn niet slechts gemaakt ten behoeve van Productiehuis, doch mede ten behoeve van haar bestuurders, aandeelhouders, Medewerkers; alle Freelancers en Derden die door Productiehuis zijn ingeschakeld bij de uitvoering van de Opdracht en alle personen voor wier handelen of nalaten Productiehuis wettelijk aansprakelijk zou kunnen zijn.
5. Indien Productiehuis in een geval afwijkt van de naleving van de Algemene Voorwaarden, brengt dit niet mee dat Productiehuis het recht zou verliezen om in de toekomstige al dan niet soortgelijke gevallen wel de strikte naleving van deze Algemene Voorwaarden te verlangen.
6. Ingeval deze Algemene Voorwaarden ook worden opgemaakt in een andere taal dan de Nederlandse, is de Nederlandse tekst bij verschillen steeds beslissend.
Artikel 3. Totstandkoming, duur en einde Opdracht
1. De Aanbiedingen van Productiehuis zijn hooguit 30 (zegge: dertig) kalenderdagen geldig, tenzij in het Aanbod een andere termijn van aanvaarding is genoemd. Wordt het Aanbod niet binnen die gestelde termijn aanvaard, dan vervalt het Aanbod.
2. Levertijden in Aanbiedingen zijn indicatief en geven Opdrachtgever bij overschrijding daarvan geen recht op ontbinding of schadevergoeding, tenzij Partijen uitdrukkelijk én Schriftelijk anders zijn overeengekomen.
3. Aanbiedingen van Productiehuis zijn vrijblijvend. Het staat Productiehuis derhalve vrij een aanbod te herroepen of te wijzigen, behoudens het geval Schriftelijk uitdrukkelijk is bepaald dat een aanbieding gedurende een bepaalde termijn onherroepelijk is.
4. De Opdracht komt tot stand middels een Schriftelijke aanvaarding van de Overeenkomst door Productiehuis.
5. De Opdracht wordt aangegaan voor bepaalde tijd. Deze wordt aangegaan voor
a. Óf voor een vaste periode;
b. Óf voor een bepaalbare periode;
c. Óf voor een bepaalbare periode die een vaste periode niet overschrijdt.
6. De Opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen periode.
7. Tussentijdse opzegging van de Opdracht is niet mogelijk, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen. Indien is overeengekomen dat tussentijdse opzegging mogelijk is, kunnen de Partijen Schriftelijk opzeggen met inachtneming van de Schriftelijk overeengekomen opzegtermijn. Indien er geen opzegtermijn is overeengekomen, geldt een opzegtermijn van 30 (zegge: dertig) kalenderdagen.
8. Elke Opdracht kan onmiddellijk, zonder opzegtermijn, door de andere partij worden opgezegd, indien:
a. de andere partij zijn verplichtingen op grond van deze Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst niet nakomt, ook niet nadat hij de andere partij daartoe schriftelijk heeft gesommeerd en de in de sommatiebrief genoemde termijn is verstreken;
b. de andere partij in staat van faillissement wordt verklaard dan wel een aanvraag voor faillissement is gedaan;
c. de andere partij voorlopige surséance van betaling wordt verleend dan wel een aanvraag voor surséance van betaling is gedaan;
d. conservatoir en/of executoriaal beslag wordt gelegd op de vermogensbestanddelen van de andere partij;
e. de andere partij wordt ontbonden, gefuseerd of gesplitst;
9. De Partij die op grond van lid 8 van dit artikel opzegt is niet schadeplichtig jegens de andere Partij in verband met deze opzegging. Alle vorderingen van Productiehuis worden als gevolg van de opzegging onmiddellijk opeisbaar
10. Bepalingen die bedoeld zijn om na het einde van de Overeenkomst voort te duren, zoals betalingen, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, geheimhouding, privacy en toepasselijk recht blijven na het einde van de Overeenkomst van kracht.
Artikel 4. Uitvoering Opdracht
1. Productiehuis zal de Opdracht op een zorgvuldige wijze uitvoeren en haar Diensten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap, alsmede zoveel mogelijk overeenkomstig de schriftelijk vastgelegde afspraken, uit te voeren.
2. Productiehuis zal de Opdracht op zorgvuldige wijze laten uitvoeren door zorgvuldig uitgekozen partijen die betrokken zullen zijn bij de productie van het bedoelde Evenement. De Diensten die Productiehuis uitvoert zijn onder andere, maar niet beperkt tot projectmanagement, vergunningen-en veiligheid, site productie, oice-en terreinmanagement, technische productie, creatieve productie, en food-en vendor management. Hierbij is het van belang dat Productiehuis de betrokken partijen voor de te verrichten diensten zoals bedoeld in de voorgaande zinsnede inhuurt en (indien nodig) begeleid. Op het bedoelde Evenement zullen tevens aanspreekpunten zijn voor de Opdrachtgever(s).
3. Productiehuis zal de Opdracht naar beste vermogen en inzicht uitvoeren, zonder leiding of toezicht van Opdrachtgever. Productiehuis zal hierbij zorgvuldig handelen tegenover Opdrachtgever en Derden. Opdrachtgever is gerechtigd aanwijzing en instructie te geven over het resultaat van de Opdracht.
4. Opdrachtgever gaat ermee akkoord dat Productiehuis van de Begroting bestellingen mag plaatsen namens de Opdrachtgever. De bedoelde bestellingen zullen met Opdrachtgever op voorhand dan wel gedurende de Opdracht worden overlegd.
5. Indien Productiehuis tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden vaststelt dat kleine afwijkingen van het Draaiboek noodzakelijk zijn om de Opdracht geheel of ten dele te kunnen uitvoeren, kan Productiehuis, het Draaiboek naar eigen inzicht wijzigen mits er een vergelijkbare kwaliteit gegarandeerd is.
6. Indien Productiehuis tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden vaststelt dat er noemenswaardige wijzigingen van het Draaiboek noodzakelijk zijn om de Opdracht geheel of ten dele uit te kunnen voeren, dan zal deze wijziging in de Planning pas plaatsvinden nadat deze met Opdrachtgever schriftelijk is overeengekomen. Hierbij geldt wederom dat indien wijzigingen worden aangebracht, deze wijzigingen opgenomen dienen te worden in het Draaiboek.
7. Indien de Werkzaamheden worden opgehouden of stilgelegd als gevolg van een calamiteit van welke aard dan ook of wegens een oorzaak welke voor rekening en risico komt van de Opdrachtgever, kan de ontstane verloren tijd als gewerkte uren aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
8. Daar de Diensten van Productiehuis zich richten tot de productie, op-en afbouw, alsmede andere toebehorende Diensten voor het plaatsvinden van het Evenement is Productiehuis gerechtigd om de uitvoering van de Werkzaamheden aan Derden uit te besteden. Hierbij geldt uiteraard dat een goede kwaliteit gegarandeerd is.
9. Productiehuis bepaalt zelfstandig welke Freelancer(s), Onderaannemer(s) dan wel Medewerkers tijdens de uitvoer van de Opdracht te werk worden gesteld. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de door Productiehuis gekozen Derden of personen zoals bedoeld in de voorgaande zinsnede van de hand te wijzen.
Artikel 5. Verplichtingen Opdrachtgever
1. De Opdrachtgever verstrekt aan Productiehuis tijdig alle benodigde informatie en verleent alle redelijkerwijs te verlangen medewerking om Productiehuis in staat te stellen de Opdracht en/of de overige overeenkomst(en) naar behoren uit te voeren.
2. Indien de Medewerkers van Productiehuis zich moeten houden aan specifieke lokale veiligheids-en gedragsregels dan dient Opdrachtgever tijdig, dus vóór aanvang van de Werkzaamheden, deze regels met voldoende instructie en uitleg te overhandigen aan Productiehuis. Ook dient Opdrachtgever een exemplaar van deze regels op de Locatie beschikbaar te maken. Indien Productiehuis de bedoelde lokale veiligheids-en gedragsregels opstelt dienen de betrokkene dan wel de Medewerkers zich uiteraard ook aan deze regels te houden.
3. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat Productiehuis zijn Diensten tijdig en deugdelijk kan verrichten. Indien Opdrachtgever zijn afspraken hieromtrent niet nakomt, is hij gehouden de hieruit voortvloeiende schade te vergoeden.
4. Stelt Opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk de door Productiehuis verlangde gegevens en bescheiden beschikbaar dan heeft Productiehuis het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, en loopt de uitvoering van de Opdracht hierdoor vertraging op dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van Opdrachtgever.
5. Opdrachtgever dient op eerste verzoek en op elk gewenst moment een actueel overzicht van de verkoopcijfers en de te verwachten bezoekers te verschaen. Hierbij geldt het navolgende:
a. Het overzicht zoals bedoeld in lid 5 van dit artikel dient maandelijks te worden verschaft na het aangaan van de Overeenkomst met Productiehuis.
b. Indien de laatste maand voor het Evenement heeft aangevangen dient Opdrachtgever het overzicht zoals bedoeld in lid 5 van dit artikel wekelijks – elke maandag -aan Productiehuis te verschaen.
c. Tevens dient Opdrachtgever op eerste verzoek , en uiterlijk twee weken voorafgaand aan het Evenement, een plattegrond van de Locatie te verstrekken.
6. Indien voor de uitvoering van Diensten een termijn is overeengekomen of opgegeven, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient Opdrachtgever Productiehuis hiervan schriftelijk in gebreke te stellen. Productiehuis dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de Overeenkomst.
7. Opdrachtgever is jegens Productiehuis en haar Medewerkers verplicht de ruimtes, werktuigen en gereedschappen, waarin of waarmede Medewerkers werkzaam zijn, dusdanig in te richten en te onderhouden, alsmede omtrent het werk zodanige aanwijzingen te verstrekken, dat de Medewerkers tegen gevaar voor lijf, eerbaarheid en goed dusdanig beschermd zijn, als redelijkerwijze in verband met de aard van het werk kan worden gevorderd. Indien Opdrachtgever die verplichting niet is nagekomen, is hij jegens Productiehuis gehouden tot vergoeding van schade aan de Medewerkers dientengevolge in de uitoefening van hun dienstvervulling of Werkzaamheden overkomen, tenzij door hem het bewijs wordt geleverd, dat de niet-nakoming aan overmacht, of die schade in belangrijke mate hoofdzakelijk aan grove schuld van de Medewerkers, is te wijten.
8. Indien een Medewerker tijdens zijn Werkzaamheden bij Opdrachtgever een ongeval overkomt, is Opdrachtgever en/of wel Productiehuis afzonderlijk dan wel tezamen verplicht om terstond de Inspectie SZW daarover te informeren, met vermelding van het tijdstip, de aard van het ongeval en de gevolgen hiervan.
9. Indien een Medewerker ten gevolge van de niet-nakoming van de verplichtingen door Opdrachtgever, in de uitoefening van zijn dienstbetrekking en/of Werkzaamheden zodanig letsel heeft opgelopen, dat daarvan de dood het gevolg is, is Opdrachtgever jegens de overblijvende echtgeno(o)t(e), de kinderen of de ouders van de overledene die door zijn arbeid plegen te worden onderhouden, verplicht tot schadevergoeding, tenzij Opdrachtgever bewijst dat die niet.nakoming aan overmacht of de dood in belangrijke mate aan grove schuld van de Medewerker zelf te wijten is.
10. Opdrachtgever zal Productiehuis te allen tijde vrijwaren tegen aanspraken, jegens hen ingesteld wegens de niet-nakoming van vorenstaande verplichtingen, zoals ook neergelegd in artikel 7:658 BW, en verleent Productiehuis de bevoegdheid zijn aanspraken ter zake aan de direct belanghebbende(n) te cederen, respectievelijk mede namens Productiehuis tegen Opdrachtgever geldend te maken.
11. Voor het overige zal Opdrachtgever zich tegenover de Medewerkers gedragen zoals ook van een goed werkgever verwacht wordt, overeenkomstig de verplichtingen die voor een werkgever uit de wet ten aanzien van een werknemer voortvloeien. Opdrachtgever vrijwaart Productiehuis voor eventuele aanspraken van Medewerkers ter zake van handelen en/of nalaten van Opdrachtgever in strijd met het hiervoor gestelde, alsmede voor eventuele aanspraken van derden ter zake van schade, door nalaten of handelen van Medewerkers tijdens de terbeschikkingstelling toegebracht.
Artikel 6. Wijziging en annulering van de Overeenkomst
1. Annuleringen dan wel wijzigingen zijn alleen mogelijk na Schriftelijke overeenstemming van beide Partijen. De wijzigingen dan wel annuleringen met betrekking tot de Diensten die in het kader van de Overeenkomst worden uitgevoerd zullen worden doorgevoerd in het Draaiboek.
2. Het onderstaande betaalschema wordt gehanteerd. Opdrachtgever is het navolgende verschuldigd ingevolge het ondertekenen van de Overeenkomst:
a. Na ondertekening van de Overeenkomst is Opdrachtgever direct 25% van de oerte verschuldigd aan Productiehuis.
b. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst later dan 6 (zegge: zes) maanden voor aanvang van het Evenement beëindigd, is Opdrachtgever 50% van de oerte verschuldigd aan Productiehuis.
c. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst later dan 3 (zegge: drie) maanden voor aanvang van het Evenement beëindigd, is Opdrachtgever 75% van de oerte verschuldigd aan Productiehuis.
d. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst later dan 1 (zegge: één) maand voor aanvang van het Evenement beëindigd, is Opdrachtgever 90% van de Oerte aan Productiehuis verschuldigd.
e. Opdrachtgever is 1 (zegge: één) maand na aanvang van het Evenement de resterende 10% van de Oerte aan Productiehuis verschuldigd. Dit geldt enkel indien het Evenement daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
3. Indien de Opdrachtgever de Overeenkomst (vroegtijdig) beëindigd, heeft de Opdrachtgever geen recht op terugbetaling van de reeds betaalde bedragen. Het bedoelde betaalschema is toepasselijk ongeacht de periode in het betaalschema waar Opdrachtgever zich in bevindt. Hierbij geldt dat indien Opdrachtgever korter dan 6 (zegge: zes) maanden voor aanvang van het Evenement een Overeenkomst met Productiehuis aangaat, dan zal Opdrachtgever zich automatisch verder in het betaalschema bevinden en dient de Opdrachtgever de voorgaande percentages direct te betalen. De situatie dat Opdrachtgever het verschuldigde bedrag nog niet heeft betaald, doet niet af aan deze verplichting.
4. De vergoedingen vermeld in het betaalschema staan in verhouding met de op dat moment geleverde dan wel verrichte Diensten door Productiehuis. Deze vergoedingen zijn gekoppeld aan de waarde die het desbetreende Evenement op dat moment heeft.
5. Indien een wijziging dan wel een annulering plaats vindt heeft dit invloed op het door Opdrachtgever verschuldigde Tarief. Indien een dergelijke situatie zich voordoet zullen Opdrachtgever en Productiehuis in gezamenlijk overleg treden om tot een passende oplossing te komen waarbij een nieuw verschuldigd Tarief zal worden opgesteld. Zonder aanvullende oerte gelden de oorspronkelijke voorwaarden.
6. Indien de Overeenkomst wordt gewijzigd, daaronder begrepen een aanvulling, is er sprake van een aanvullende opdracht. Over deze aanvullende opdracht zal vooraf een aparte afspraak over de honorering worden gemaakt. Zonder aanvullende oerte gelden de oorspronkelijke voorwaarden, waarbij de extra Diensten tegen het afgesproken tarief betaald worden.
7. Het niet of niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde Overeenkomst levert geen wanprestatie van Productiehuis op en is voor de Opdrachtgever geen grond om de Overeenkomst op te zeggen of te ontbinden.
8. Wijzigingen in de oorspronkelijk gesloten Overeenkomst tussen Productiehuis en Opdrachtgever zijn pas geldig vanaf het moment dat deze wijzigingen door middel van een aanvullende of gewijzigde Overeenkomst zijn aanvaard door beide partijen. Deze wijziging geschiedt schriftelijk.
Artikel 7. Vergoeding, onkosten en betaling
1. Tenzij Schriftelijk anders vermeld of overeengekomen, zal een onderdeel van het Tarief worden berekend aan de hand van een door Productiehuis gekozen wijze. De door Productiehuis gekozen wijze is afhankelijk van de Diensten die in het kader van de Overeenkomst zullen worden uitgevoerd. De wijze die van toepassing is/zijn voor het berekenen van het bedoelde onderdeel van het Tarief wordt neergelegd in de oerte dan wel in de Opdrachtspecificatie die als bijlage wordt toegevoegd aan de Overeenkomst van Opdracht die gesloten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
2. Tevens omvat een onderdeel van het Tarief hetgeen bepaald onder artikel 8 van deze Algemene Voorwaarden.
3. De Begroting is onderdeel van de Overeenkomst, maar staat los van de verschuldigde vergoeding voor de Dienstverlening. Wijzigingen in de Begroting hebben dan ook geen invloed op de verschuldigde vergoeding van de Dienstverlening.
4. Het door de Opdrachtgever aan Productiehuis verschuldigde bedrag bestaat uit de optelsom van de Tarieven, de kosten die gemaakt zijn in het kader van de Begroting en overige kosten vergoedingen.
5. De door Productiehuis aangeboden en overeengekomen Tarieven en kosten luiden steeds in Euro en zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heingen welke van overheidswege worden opgelegd.
6. Opdrachtgever is verplicht elke factuur binnen 14 (zegge: veertien) kalenderdagen na factuurdatum te betalen. Er kan worden afgeweken van de in dit lid bedoelde betaaltermijn. Hiervoor dient Productiehuis Schriftelijke toestemming voor te verlenen.
7. Opdrachtgever is verplicht elke factuur binnen de aan Opdrachtgever gecommuniceerde uiterlijke betaaldatum na factuurdatum te betalen tenzij Schriftelijk anders overeengekomen of indien er op de factuur een andere betaaltermijn is vermeld.
8. Indien factuur niet binnen de in lid 6 dan wel lid 7 van dit artikel genoemde termijn is betaald, is Opdrachtgever vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in verzuim en een rente van 1% per kalendermaand verschuldigd over het openstaande bedrag, waarbij een gedeelte van een maand voor een volledige maand wordt gerekend.
9. Indien Opdrachtgever de factuur geheel of gedeeltelijk betwist, dient dit binnen 30 (zegge: dertig) kalenderdagen na factuurdatum Schriftelijk, onder nauwkeurige opgaaf van redenen, aan Productiehuis te melden. Na deze periode vervalt het recht van Opdrachtgever om de factuur te betwisten.
10. Indien Opdrachtgever de juistheid of onderdeel van een factuur betwist, is hij niettemin gehouden tot betaling van het niet betwiste gedeelte.
11. Betwisting van de factuur zoals genoemd in lid 9 en lid 10 van dit artikel ontslaat Opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichting.
12. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die Productiehuis maakte als gevolg van de niet-nakoming van Opdrachtgever diens verplichting op grond van dit artikel, komen geheel ten laste van Opdrachtgever.
13. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de Opdrachtgever zijn de vorderingen van Productiehuis op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 8. Tijdsverantwoording
1. De Werkzaamheden die betrekking hebben op de personeelsdiensten die in het kader van de Overeenkomst worden uitgevoerd, hetgeen waarop enkel een onderdeel van het Tarief wordt bepaald, zullen, tenzij anders overeengekomen, middels door Opdrachtgever geaccordeerde Schriftelijke tijdverantwoording formulieren worden bepaald.
2. Indien en voor zover Productiehuis en Opdrachtgever van mening verschillen over de juistheid of volledigheid van de tijdverantwoording, is Productiehuis gerechtigd de uren, kosten en toeslagen vast te stellen overeenkomstig de opgave van Productiehuis, tenzij Opdrachtgever kan aantonen dat de tijdverantwoording onjuist is.
Artikel 9: Overmacht
1. Onder overmacht wordt verstaan, alle van buiten komende oorzaken, buiten wil of toedoen van Productiehuis dan wel Opdrachtgever waardoor tijdige, volledige of juiste nakoming van de Overeenkomst niet meer mogelijk is.
2. Onder overmacht zoals in het vorige lid bedoeld, wordt mede verstaan, maar is niet beperkt tot: niet-nakoming van een Derde, ziekte van personeel van Productiehuis dan wel Opdrachtgever zelf of een Derde, abnormale weersomstandigheden, storingen in water-en energieleveringen, stakingen, ernstige storingen in de systemen van Productiehuis, brand, overstromingen, natuurrampen, rellen, oorlog of anderszins binnenlandse onrusten. Ingeval van niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) wordt de nakoming van de desbetreende, en de daarmee samenhangende, verplichting(en) geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding gehouden zijn. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen, indien de desbetreende partij zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een beroep op overmacht in kennis stelt.
3. Indien een partij wegens overmacht niet kan nakomen c.q. tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting krachtens deze overeenkomst, kan de wederpartij, indien vaststaat dat nakoming blijvend onmogelijk zal zijn, dan wel na het verstrijken van een termijn van 15 (zegge: vijftien) werkdagen vanaf de datum waarop van de overmacht is gebleken, deze Overeenkomst buiten rechte geheel of gedeeltelijk per aangetekende brief met onmiddellijke ingang ontbinden, zonder dat daarvoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan.
4. In een dergelijk geval zal de Opdrachtgever overgaan tot betaling van hetgeen waar de Opdrachtgever, op grond van het betaalschema neergelegd in artikel 6 van deze Algemene Voorwaarden, toe verplicht is . De verplichting tot betaling geldt tot op de dag van het ontstaan van de overmachtstoestand. Een dergelijke situatie ontslaat de Opdrachtgever dus niet van de verplichting tot betaling.
Artikel 10. Opschorting
1. Opdrachtgever doet afstand van het recht om de nakoming van enige uit de Algemene Voorwaarden en/of Overeenkomst voortvloeiende verbintenis op te schorten.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
1. Productiehuis beperkt haar aansprakelijkheid tot directe (zaak)schade jegens Opdrachtgever en aan haar gerelateerde Derden die het rechtstreekse gevolg zijn van het uitoefenen van de Werkzaamheden of een toerekenbare tekortkoming in de uitvoer van de Werkzaamheden.
2. De aansprakelijkheid tot directe schade is beperkt tot de bedragen welke volgens de aansprakelijkheidsverzekeraar van Productiehuis voor het betreende geval worden uitgekeerd òf, bij niet uitkeren van de verzekeraar van Productiehuis, is de aansprakelijkheid beperkt tot de netto waarde van het bedrag zoals overeengekomen in de Overeenkomst.
3. Productiehuis is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade.
4. Opdrachtgever is verplicht elke schade onverwijld, doch uiterlijk 14 kalenderdagen nadat Opdrachtgever bekend is geworden met de schade of daarmee redelijkerwijs bekend had moeten worden, schriftelijk aan Productiehuis te melden. Na deze periode vervalt het recht op schadevergoeding.
5. Productiehuis kan zich niet beroepen op een beperking van aansprakelijkheid, voor zover schade rechtstreeks gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Productiehuis.
6. Productiehuis heeft altijd het recht om schade ongedaan te maken of te beperken door herstel of verbetering van de uitgevoerde Werkzaamheden.
7. Opdrachtgever vrijwaart Productiehuis tegen alle aanspraken van Derden, die verband houden met de door Productiehuis geleverde Werkzaamheden.
Artikel 12. Klachtplicht
1. Opdrachtgever is verplicht klachten, uiterlijk 14 kalenderdagen na afronding Opdracht, over de Werkzaamheden Schriftelijk te melden aan Productiehuis. De klacht bevat een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming, zodat Productiehuis in staat is hierop adequaat te reageren.
2. Een klacht kan er in ieder geval niet toe leiden, dat Productiehuis gehouden kan worden om andere Werkzaamheden te verrichten dan zijn overeengekomen.
Artikel 13: Verbod op werving en/of overname Medewerkers
1. Behoudens voorafgaande Schriftelijke toestemming van Productiehuis is het Opdrachtgever, dan wel aan haar gelieerde vennootschappen, dan wel door Opdrachtgever ingehuurde Derden, gedurende de looptijd van arbeidsovereenkomst tussen Medewerker en Productiehuis, dan wel gedurende de looptijd van de Overeenkomst en gedurende 180 kalenderdagen na beëindiging daarvan, Medewerkers en Freelancers van Productiehuis in dienst te nemen dan wel op enigerlei andere wijze, direct of indirect, in te schakelen voor het verrichten van Werkzaamheden of uitvoeren van Opdrachten. Hieronder valt ook het onderhandelen over indiensttreding.
2. Bij overtreding van hetgeen bepaald in dit artikel, verbeurt Opdrachtgever ten behoeve van Productiehuis zonder dat rechterlijke tussenkomst is vereist, een direct opeisbare boete van € 3.000,-(zegge: drieduizend) per Medewerker en € 500,-(zegge: vijfhonderd) voor iedere week dat de overtreding per Medewerker voortduurt.
Artikel 14: Verzekering
1. Opdrachtgever verplicht zich geleverde zaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de onderliggende Overeenkomst, alsook zaken van Productiehuis en de door haar ingehuurde Derden, die bij Opdrachtgever aanwezig zijn en zaken die onder eigendomsvoorbehoud zijn geleverd, adequaat te verzekeren en verzekerd te houden tegen onder andere, storm-brand-, ontploings-en waterschade evenals diefstal tenzij anders overeengekomen.
2. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die voorkomt uit het gebruik door Productiehuis van deze geleverde zaken. Tevens wordt het eigen risico ook aan Opdrachtgever worden doorbelast.
3. Opdrachtgever geeft op eerste verzoek de polis van deze verzekeringen ter inzage.
Artikel 15: Eigendomsvoorbehoud, opschortingsrecht en retentierecht
1. De bij Opdrachtgever aanwezige zaken en geleverde zaken en onderdelen blijven eigendom van Productiehuis totdat Opdrachtgever de gehele afgesproken prijs heeft betaald. Tot die tijd kan Productiehuis zich beroepen op zijn eigendomsvoorbehoud en de zaken terugnemen.
2. Indien de overeengekomen vooruit te betalen bedragen niet of niet op tijd worden voldaan, heeft Productiehuis het recht om de Werkzaamheden op te schorten totdat het overeengekomen deel alsnog is voldaan. Er is dan sprake van schuldeisersverzuim. Productiehuis kan in dat geval niet aansprakelijk worden gehouden voor een verlate levering.
3. Productiehuis is niet bevoegd de onder Opdrachtgever eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden noch op enige andere wijze te bezwaren. Opdrachtgever is eveneens niet bevoegd de onder Productiehuis eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden dan wel op enige andere wijze te bezwaren.
4. Indien zaken en nog niet zijn geleverd, maar de overeengekomen voortuitbetaling of prijs niet conform Overeenkomst is voldaan, heeft Productiehuis het recht van retentie. De zaak wordt dan niet geleverd totdat Opdrachtgever volledig en conform Overeenkomst heeft betaald.
5. Indien Werkzaamheden nog niet zijn uitgevoerd en de overeengekomen vooruitbetaling of prijs niet conform Overeenkomst is voldaan, heeft Productiehuis het recht om Werkzaamheden niet uit te voeren totdat Opdrachtgever volledig conform Overeenkomst heeft betaald
6. In geval van liquidatie, insolventie of surseance van betaling van Opdrachtgever zijn de verplichtingen van Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 16: Intellectueel eigendom
1. Tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, behoudt Productiehuis alle intellectuele absolute rechten (waaronder auteursrecht, octrooirecht, merkenrecht, tekeningen-en modellenrecht, etc.) op alle ICT-middelen, data, ontwerpen, tekeningen, geschriften, dragers met gegevens of andere informatie, oertes, afbeeldingen, de selectie en rangschikking daarvan, schetsen, modellen, maquettes, etc.
2. De genoemde intellectuele absolute rechten mogen niet zonder Schriftelijke toestemming van Productiehuis worden gekopieerd, aan Derden getoond en/of ter beschikking gesteld of op andere wijze worden gebruikt.
3. Opdrachtgever verplicht zich tot geheimhouding van de door Productiehuis aan hem ter beschikking gestelde vertrouwelijke informatie. Onder vertrouwelijke informatie wordt in ieder geval verstaan datgene waarop dit artikel betrekking heeft, alsmede de bedrijfsgegevens. Opdrachtgever verplicht zich zijn personeel en/of Derden die betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst, een Schriftelijke geheimhoudingsplicht op te leggen van de strekking van deze bepaling.
4. Opdrachtgever garandeert dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan Productiehuis van gegevens. Opdrachtgever zal Productiehuis vrijwaren tegen elke actie die gebaseerd is op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruiken, bewerken, installeren of incorporeren inbreuk maakt op enig recht van derden.
Artikel 17: Geheimhouding
1. Ieder der Partijen houdt de informatie die hij (in welke vorm dan ook) van de andere Partij ontvangt en alle andere informatie betreende de andere Partij waarvan hij weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat deze geheim of vertrouwelijk is, dan wel informatie waarvan hij kan verwachten dat de verspreiding daarvan de andere Partij schade kan berokkenen, geheim en neemt alle nodige maatregelen om te waarborgen dat zijn medewerkers de genoemde informatie ook geheimhoudt.
2. De in lid 1 van dit artikel genoemde geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie:
a. die op het moment dat de ontvanger deze informatie ontving al openbaar was of nadien openbaar is geworden zonder een schending door de ontvangende Partij van een op hem rustende geheimhoudingsplicht;
b. waarvan de ontvangende Partij kan bewijzen dat deze informatie al in zijn bezit was op het moment van verstrekken door de andere Partij;
c. die de ontvangende Partij van een Derde heeft ontvangen waarbij deze Derde gerechtigd was deze informatie aan de ontvangende Partij te verstrekken
d. die door de ontvangende Partij openbaar wordt gemaakt op grond van een wettelijke plicht.
3. De in dit artikel omschreven geheimhoudingsplicht geldt voor de duur van de Overeenkomst en duurt voort na het eindigen daarvan.
4. Overtreedt Opdrachtgever het artikel van de Algemene Voorwaarden over geheimhouding, dan verbeurt Opdrachtgever ten behoeve van Productiehuis een onmiddellijk opeisbare boete van € 5.000,-(zegge: vijfduizend) voor elke overtreding en daarnaast een bedrag van € 500,-(zegge: vijfhonderd) voor elke dag dat die overtreding voortduurt. Dit is ongeacht of de overtreding aan Opdrachtgever kan worden toegerekend. Bovendien is er voor het verbeuren van deze boete geen voorafgaande ingebrekestelling of gerechtelijke procedure benodigd. Ook hoeft er geen sprake te zijn van enige vorm van schade.
5. Het verbeuren van de in lid 4 bedoelde boete doet geen afbreuk aan de overige rechten van Productiehuis waaronder zijn recht om naast de boete schadevergoeding te vorderen.
Artikel 18: Gebruik van muziekwerken en opnamen
1. Indien ter gelegenheid van het evenement, al dan niet in het kader van de uitvoering door Productiehuis van haar werkzaamheden ingevolge de overeenkomst, muziekwerken, audiovisuele werken of andere auteursrechtelijk beschermde werken worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, dan wel muziekopnamen worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, zal het de verantwoordelijkheid zijn van de Opdrachtgever(s), volgens de voorwaarden zoals deze in de Overeenkomst staan omschreven, om daartoe de toestemming van de rechthebbenden te verkrijgen, c.q. met collectieve rechtenorganisaties zoals Buma/Stemra en Sena te contracteren, c.q. de door hen verlangde vergoeding af te dragen.
Artikel 19: Privacy
1. In het kader van de Opdracht of overige Overeenkomst vindt regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens, met name van Medewerkers, plaats. Opdrachtgever en Productiehuis zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet-en regelgeving.
2. Zowel Productiehuis als Opdrachtgever kwalificeren als verwerkingsverantwoordelijke tenzij Partijen uitdrukkelijk overeenkomen dat één van de Partijen verwerker is ten behoeve van de ander. In dat geval zullen Partijen een verwerkersovereenkomst overeenkomen.
3. Opdrachtgever verlangt geen gegevens van Productiehuis die zij op grond van toepasselijke wet-en regelgeving niet mag verstrekken. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door Productiehuis aan hem verstrekte gegevens.
4. Opdrachtgever is er voor verantwoordelijk dat aan Productiehuis alleen persoonsgegevens worden verstrekt indien en voor zover Opdrachtgever hiertoe gerechtigd is en een rechtsgeldige grondslag heeft, zoals benodigde toestemming van de betreende personen.
5. Op de verwerking van persoonsgegevens van contactpersonen van Opdrachtgever is het privacy statement van Productiehuis van toepassing.
6. Opdrachtgever vrijwaart Productiehuis tegen elke aansprak van medewerkers van Opdrachtgever of Derden in verband met een schending door Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel en vergoedt de daarmee door Productiehuis gemaakte kosten.
Artikel 20: Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Op iedere Overeenkomst tussen Partijen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. De Nederlandse rechter in het arrondissement waar Productiehuis is gevestigd/praktijk houdt/kantoor houdt is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen partijen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
Aldus opgemaakt in Amsterdam, 28 oktober 2020
